Als u kiest voor deze menu-optie, verschijnt een invoerscherm:
Te tonen gegevens in overzicht circulanten: Voer in welke gegevens er bij de display van een circulant moeten worden getoond (o.a. in AFO 342 (‘Beheer circulatielijsten’)). U hebt de keuze uit:
|
1 |
het systeem toont de naam van de circulant en zijn lenersnummer |
|
2 |
het systeem toont de naam van de circulant en zijn eerste adres |
|
3 |
het systeem toont de naam van de circulant en zijn werkadres |
Circulatie actief: Hier geeft u aan of u van de circulatiemodule gebruik maakt.
Type circulatie: Geef aan welk type circulatie moet worden gehanteerd. U hebt de keuze uit:
· gemengde circulatie;
· lijncirculatie;
· stercirculatie.
Waarschuwing wanneer circulatiebriefjes niet direct geprint worden: Geef aan of het systeem een waarschuwing moet tonen als een aflevering wordt ontvangen van een abonnement dat circuleert, en wanneer circulatiebriefjes niet vanuit ontvangen geprint worden (maar via AFO 344).
Lijncirculatie is default: Geef aan of de lijncirculatie als defaultcirculatie geldt bij het opnemen van een nieuwe circulant op een circulatielijst (AFO 342 (‘Beheer circulatielijsten’)).
Default circulatietermijn: Voer de default circulatietermijn in. Dat is de periode dat een circulant een abonnement in zijn bezit mag houden. Voer het een aantal dagen in (groter dan 0) of een geldige termijncategorie. Deze termijncategorie moet zijn gedefinieerd bij het beheer van termijncategorieën (AFO 361, menu-optie ‘Termijncategorieën).
Nieuwe abonnementen default circuleren: Geef aan of nieuwe abonnementen default circuleren.
Maximum aantal circulanten per lijn: Voer in hoeveel circulanten (meer dan 0) maximaal op een circulatiebriefje mogen worden afgedrukt.
Deze parameter heeft alleen betrekking op lijncirculatie (of bij het lijngedeelte van een gemengde circulatie), aangezien dit het enige circulatietype is waarbij er meerdere circulanten op één circulatiebriefje worden geprint. Impliciet houdt dit dus ook in dat één circulatielijst uit meerdere circulatiebriefjes kan bestaan.
Ontvangstregistratie na circulatie: Geef aan of ontvangstregistratie moet plaatsvinden nadat het circuleren is afgelopen. Met andere woorden wilt u, nadat de circulatie van een abonnement is beëindigd, de ontvangst (terugkeer in de bibliotheek) registreren.
Type rappelmechanisme: [ Deze optie is vooralsnog niet operationeel. ]
Bij tijdelijk uit circulatie nemen circulant NIET aan lijst toevoegen: Een circulant kan met AFO 343 (‘Overzicht abonnementen per lener’) tijdelijk uit de circulatie worden genomen. Geef aan of de circulant niet in de circulatie moet worden opgenomen (en dus niet op de circulatiebriefjes staat). Hij blijft wel op zijn ‘oude’ plek in de circulatielijst staan en zal weer gewoon aan de circulatie deelnemen als hij weer terug in circulatie wordt genomen.
Als u dit veld niet aankruist, wordt de circulant achteraan de circulatielijst toegevoegd. Hij blijft dus deelnemen aan de circulatie; hij wordt achteraan de lijst opgenomen en zal het circulerende nummer dus later ontvangen.
Aantal dagen om circulatiebriefje te bewaren (0=oneindig): Voer een numerieke waarde in. Bij 0 worden circulatiebriefjes niet verwijderd door de job “verwijder circulatiebriefjes uit printbestand”. Wanneer een aantal wordt ingevoerd worden circulatiebriefjes van vandaag en tot n dagen eerder bewaard, alle anderen worden verwijderd. Bijvoorbeeld: wanneer 1 wordt ingevuld worden de circulatiebriefjes van vandaag en gisteren bewaard.